Cómo Cuota Ya automatizó la gestión de incentivos comerciales con maslow

En algunos casos, gestionar incentivos de forma manual puede convertirse rápidamente en un problema operativo, sobre todo si no se tiene una estructura escalable. En Cuota Ya, empresa dedicada a créditos al consumo para comercios, el principal desafío era administrar correctamente la acreditación y el control de puntos para su equipo comercial.

El modelo anterior requería demasiados procesos manuales, dificultando tanto la operación diaria como la visibilidad sobre los incentivos otorgados. Esto implicaba cálculos individuales para cada acreditación, carga manual de archivos, dificultades para auditar puntos, poco control sobre consumos y saldos, y procesos lentos y difíciles de escalar.

A medida que la operación avanzaba, el equipo necesitaba una solución más simple, automatizada y fácil de administrar.

Con maslow, Cuota Ya logró migrar hacia una gestión mucho más eficiente y centralizada. La implementación comenzó a finales de 2024 y durante 2025 empezaron a utilizar la plataforma de forma completa.

Hoy trabajan con una estructura simple: dos administradores gestionan la operación, los oficiales cuentan con grupos y vendedores asignados, y los incentivos se distribuyen automáticamente según cada equipo.

La plataforma les permitió automatizar acreditaciones masivas, mejorar el control y la auditoría de puntos, simplificar la operación diaria, dar más flexibilidad a los colaboradores y escalar la gestión sin complejidad adicional. Uno de los principales diferenciales fue ampliar las opciones de uso de los incentivos: antes los beneficios estaban limitados principalmente a gift cards y hoy los colaboradores pueden utilizar sus créditos en categorías mucho más útiles para el día a día, como Mercado Pago, supermercados y beneficios flexibles y digitales.